El sistema está compuesto por nueve módulos integrados completamente Ha sido diseñado con la finalidad de automatizar los procesos para administrar las funciones de las instituciones públicas, como son Abastecimiento, Almacén, Contabilidad, Recursos Humanos, Presupuesto, Tesorería, y Control Patrimonial los cuales comparten la misma información emitiendo resultados en línea con documentación requerida e ingresada con detalle, información que sirva para la institución ahí donde los sistemas del Ministerio de Economía y Finanzas no llegan.
Módulo de asistencia
Integrix Interfaces
Integrix Contabilidad
Integrix Control Patrimonial
Integrix Recursos Humanos
Integrix Abastecimiento
Integrix Almacén
Integrix Planeamiento
Integrix Tesorería
El sistema de Tesorería ha sido diseñado para administrar los pagos a proveedores, emisión de cheques, manejo de múltiples cajas chicas, conciliaciones bancarias, captaciones de ingreso por cobros en ventanilla, reportes de seguimiento de pago, y análisis de saldos, recibiendo los datos generados por fases previas como el sistema de Logística y Contabilidad preservando la integridad de la información y el principio de mantener cada área responsable por los datos que genera.
Integrix Recursos Humanos
El sistema de Recursos Humanos está preparado para manejar todas las funciones de Legajo, Asistencia y Planilla, de manera que la información recogida en un módulo se aprovecha por otro produciendo el menor ingreso de información posible y asegurando la consistencia de los resultados. El sistema permite al usuario conectarse a los datos de los relojes marcadores, realizar cálculos automáticos de asistencia, configurar conceptos de planilla y generar resultados que puedan enviarse a los sistemas oficiales automáticamente.
Integrix Módulo de asistencia
El módulo de asistencia permite conectar a todos los usuarios de una institución distribuidos en diferentes regiones de un país, y acceder a la información centralizada en la oficina de Recursos Humanos desde sus tabletas o teléfonos móviles. Este acceso le permite al personal monitorear su información de marcaciones, ausencias de la oficina y resultados de planillas, manteniendo una actitud proactiva sobre sus justificaciones y asumiendo la responsabilidad por tener su información actualizada.
Integrix Abastecimiento
El usuario del sistema es capaz de generar requerimientos de bienes y servicios vinculados directamente al Cuadro de Necesidades y al presupuesto anual, verificando los presupuestos por oficina, meta y objetivo en base al tipo de proceso contando con un flujo de aprobación para permitir la correspondiente generación de órdenes de compra y servicio, así como el envío de órdenes al sistema SIAF evitando un doble trabajo y preservando la integridad de los datos.
Interfaces Integrix
Las interfaces permiten al usuario enviar información a los sistemas oficiales para cumplir con la reglamentación actual evitando el doble registro y la posibilidad de error de digitación y ahorrando tiempo y esfuerzo.
El sistema Integrix puede conectarse a sistemas oficiales, sistemas de relojes marcadores, sistemas bancarios, sistemas originales, entre otros luego de una evaluación técnica para verificar la factibilidad y que la funcionalidad emita resultados correctos en ambos lados.
Integrix Almacén
El sistema registra las entradas al almacén mediante una atención total, parcial o con rebaja de los ítems ingresados en las órdenes de compra ingresadas del sistema de Abastecimiento generando automáticamente los saldos y costos de los bienes utilizando el método del costo promedio o PEPS, permitiendo al usuario generar salidas de almacén y llevar el stock por cuenta contable o naturaleza de gasto, y la información inicial para el sistema de Control Patrimonial.
Integrix Contabilidad
El usuario tiene la posibilidad de hacer un seguimiento a las obligaciones de pago que contrae la institución generados fases en línea, y con múltiples búsquedas como son: monto, fecha de creación, expediente SIAF, nombre del proveedor, montos pendientes de pago entre otros. El sistema muestra en cada documento, el detalle de específicas de gasto y centros de costo afectados permitiendo el envío al sistema SIAF por fase en un proceso de envío y recepción en línea.
Integrix Planeamiento
El sistema permite la definición de objetivos generales, objetivos específicos, metas, y tareas que establecen el marco presupuestal de la institución mediante el cuadro de necesidades a nivel de ítems de bienes y servicio. Este ingreso de información puede ser realizado por las mismas oficinas para su consolidación general manteniendo todo el registro en línea y disponible para todas las oficinas, de modo que la comparación de la ejecución versus lo programado siempre son consultas abiertas a todos los usuarios.
Integrix Control Patrimonial
El usuario puede registrar la información de bienes patrimoniales que posea la institución y llevar un expediente de cualquier incidencia que suceda con estos bienes. Estas incidencias pueden ser desplazamientos, asignación a personal, préstamos, salidas para mantenimiento o activaciones para dar de baja. El sistema también soporta toma de inventarios, impresión de etiquetas con tecnología RFD, el cálculo de la depreciación mensual de los bienes y generación de interface con sistemas externos que permitan cumplir con las normas sistemas oficiales.
